智慧檔案館解方案

  智慧檔案館是基于物聯網、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源和檔館資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統檔案和新型檔案的內容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數字化成果、檔案目錄數據庫、檔案載體信息庫等；檔館資源管理對象為檔案館樓宇智慧管理。

建設意義：

1、加強檔案實體管理能力，有利于各檔案部門進一步提升檔案安全管理的能力;

2、提高檔案庫房管理水平，有利于檔案安全管理工作的差距分析，整改提高，安全檢查等各項工作，提升檔案利用效率;

3、為檔案管理設備提供標準的接口規范，有利于檔案管理設備相關規范標準的進一步智能先進的接口技術，統一的接口數據，為檔案管理軟件植入庫房管理功能提供統-的方法,避免重復、低效的開發，促進行業的大發展.

智慧檔案館一體化管理示意圖

1、智能檔案密集架管理子系統

  智能密集架(密集柜)是集手動、電動、計算機集成管理系統、移動終端、網絡遠程控制于一體的最新光機電-體化產品。五種控制方式各自獨立，不影響，且互相保護。

智能密集架設備的材質具有防霉防蛀、防塵、防光、防鼠、防盜、防火、防震、防傾倒的功能。

2. RFID實體檔案智能化管理子系統

  RFID實體檔案化管理系統采用先進的計算機軟件技術，利用RFID自動識別、圖像識別、云計算、大數據等技術，通過RFID電子標簽對檔案實物進行唯一標識， 實現檔案實物的非接觸、多文件、快速采集，實現檔案的在線監控、快速定位、高效盤點動態路徑跟蹤等功能，從而實現檔案管理的數字化、自動化、高效化與智能化。

功能特點說明：

(1) 檔案管理:自定義檔案庫模板,根據模板動態生成檔案庫。實現檔案的收集、整理、存儲、利用等主要模塊。實現檔案的統計、年報等常規業務操作。

(2)檔案查詢功能

(3) 入庫:入庫包括了新增入庫、 歸還入庫。系統根據入庫的情況自動開啟存儲設備。

(4) 出庫:通過選擇借閱單或出庫單進行出庫， 系統會根據檔案的存儲位置自動開啟相應的密集架。

(5) 檔案銷毀:實時地顯示各系統信息， 支持分屏顯示多種信息。

(6) RFID/條形碼管理功能

(7)持機/PDA檔案檢索功能

(8) PDA架體控制

3、智能環境控制管理子系統

  環境控制管理子系統通過使用低成本測控設備實現檔案庫房溫濕度的穩定測量,實現數據的長期記錄和采集。能夠實現庫房溫濕度監測、記錄、分析的自動化管理,在溫濕度超過警戒環境控制管理子系統通過使用低成本測控設備實現檔案庫房溫濕度的穩定測量,實現數據的長期記錄和采集。能夠實現庫房溫濕度監測、記錄、分析的自動化管理,在溫濕度超過警戒線時候能夠發送各種報警信號(如鳴迪報警、電話報警、 短信報警、 E-MAIL報警等)， 將數據通過 I業級窄帶無線通信技術上傳到工業控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，通過控制空調、通風設備、恒濕消毒凈化-體機等外圍設備，實現對各庫房內的溫度、濕度、消毒、凈化的自動調控，溫濕度數據可以通過大屏幕LED實時顯示。同時，通過對設備系統的調控，優化設備運行狀態，可以節能省電。系統應用智能化現場總線的技術，整個系統中僅有數字信號傳輸，而且傳感器、采集模塊均可聯網，使系統更可靠性、布線更方便，智能化的現場總線網絡也為功能延伸提供了可能。

4、檔案庫房安全管理子系統

  視頻監控系統前端設備包括各類監控攝像機，滿足各種監控場所圖像采集的需要；監控中心實現對視頻監控系統統一管理和控制，并可實現與環境、門禁、門狀態、消防、防盜等系統的報警聯動;

設備層：包含但不限于配電柜、加濕器、空調、漏水、消防、新風機、溫濕度、空氣 質量、安防等前端傳感器。

采集傳輸層：由嵌入式智能管理單元擔任前端傳感器數據的采集以及傳輸任務，除了數據采集，還完成數據的解析、初步判斷以及上傳功能，支持數據緩存和斷點續傳。

管理層：系統管理層完成數據的判斷、告警事件的生成以及分發工作。同時支持C/S和B/S架構管理，完成監控系統的基本配置和設置等功能。